Hướng dẫn iPhone và iPad · So sánh phiên bản PDF

Hợp đồng chỉ đổi một ngày. Bạn có nhận ra trước khi ký?

Bạn nhận lại tệp PDF có tên gần như giống bản gốc và được gọi là “bản cuối”. Nhưng ngày giao hàng đã lùi một tuần. Điều quan trọng không chỉ là mở hai tệp cạnh nhau, mà còn phải xác định đoạn nào đã thay đổi và xem xét ý nghĩa của thay đổi đó.

DocMate kết nối các bước Compare, Review và ký tài liệu trong một quy trình trên iPhone và iPad. Kết quả so sánh giúp bạn phát hiện điểm khác nhau, nhưng không tự quyết định điều khoản mới có phù hợp hay không.

Hợp đồng giả định có ngày giao hàng đổi từ 30 October màu đỏ sang 6 November màu xanh, bên cạnh là kết quả so sánh PDF thật của DocMate.
Tài liệu giả định và kết quả thực tế từ DocMate 1.1. Hình đã được dàn trang để minh họa, không tạo lại giao diện ứng dụng. Kết quả tùy theo tệp và Compare yêu cầu Pro.

Ví dụ kiểm chứng: 30 tháng 10 chuyển thành 6 tháng 11

Trong hợp đồng dịch vụ giả định, tệp A ghi ngày giao hàng là 30/10/2026; bản sửa đổi B đổi thành 06/11/2026. Kết quả Compare thực tế của DocMate đánh dấu đoạn văn đã sửa để bạn đọc cả nội dung cũ và mới. Đây là ví dụ có thể kiểm chứng, không phải cam kết phát hiện mọi thay đổi.

Năm bước kiểm tra PDF được chỉnh sửa

  1. Giữ nguyên cả hai phiên bản

    Lưu tệp gốc và tệp sửa đổi riêng biệt, đặt tên theo ngày hoặc số phiên bản; đừng ghi đè bản đã được chấp thuận.

  2. Xác nhận thứ tự so sánh

    Trong DocMate Compare, chọn tài liệu A là bản gốc và tài liệu B là bản sửa đổi để không hiểu ngược kết quả.

  3. Mở từng kết quả thay đổi

    Kiểm tra các đoạn được đánh dấu. Ví dụ này cho thấy ngày giao hàng đổi từ 30/10 sang 06/11.

  4. Đọc cả ngữ cảnh trước và sau

    Không chỉ dựa vào màu đánh dấu. Hãy đọc các điều khoản liên quan để hiểu tác động thực tế.

  5. Rà soát trước khi ký

    Chọn đúng phiên bản đã đồng ý, ký tài liệu đó và giữ riêng bản gốc cùng bản đã ký.

Cần tự kiểm tra những chi tiết nào?

Ngoài ngày giao hàng, hãy đặc biệt chú ý các thay đổi trong hợp đồng và báo giá:

  • Số tiền, tiền tệ, thuế, phí và hạn thanh toán.
  • Tên doanh nghiệp, địa chỉ, số tài khoản nhận tiền.
  • Tiến độ, trách nhiệm, điều khoản hủy hoặc chấm dứt.
  • Các đoạn hoặc phụ lục được thêm vào hay xóa đi.
  • Vị trí chữ ký và phiên bản tài liệu cuối cùng.

Thử quy trình kiểm tra phiên bản PDF

Hãy bắt đầu bằng tệp thử giả định, không chứa thông tin riêng tư, và kiểm tra kỹ hướng so sánh trước khi xem kết quả.

Xem trên App Store