iPhone・iPadで使うPDF比較の実践ガイド

契約書の日付が1か所変わっていたら、署名前に気づけますか?

「最終版」として届いたPDFは元のファイルとよく似ています。しかし納期だけが1週間遅くなっているかもしれません。2つのPDFを見比べるだけでなく、どの文章が変わったかを確かめることが大切です。

DocMateは、PDFの比較・レビュー・署名をiPhoneとiPadの作業フローにつなげます。変更点を表示することと、その変更に同意してよいと判断することは別です。自動比較を法的な判断の代わりにはできません。

架空の契約書の納期が赤字の30 Octoberから緑字の6 Novemberに変わり、DocMateの実際のPDF比較結果が並んでいる画像。
架空の資料と公開版DocMate 1.1の実際の比較結果を使用。広告用のレイアウトですが、アプリ画面は架空ではありません。結果はPDFによって異なり、CompareにはProが必要です。

テスト例:10月30日が11月6日に変更された

架空の業務委託契約書の文書Aには「2026年10月30日までに納品」と記載されています。改訂版Bでは11月6日に変わっています。DocMateの実際の比較結果は変更された段落を提示します。この例は検証可能ですが、すべての変更を検出する保証ではありません。

PDFの原本と改訂版を確認する5つの手順

  1. 原本と改訂版を別々に保存する

    既存ファイルに上書きせず、日付や版番号をつけて保存します。

  2. 比較する順序を確認する

    DocMate Compareで文書Aを原本、文書Bを改訂版として選択し、逆になっていないか確かめます。

  3. 差分の結果を一つずつ開く

    変更された段落を確認します。このテストでは納期が10月30日から11月6日に変わっています。

  4. 前後の条文も読む

    色付きの差分だけで判断せず、周囲の条項も含めて読み直します。

  5. 内容を確認してから署名する

    合意する版を選び、署名後のPDFと原本を区別して保存します。

署名前に手動で確認したい箇所

納期以外にも、契約書や見積書では次の点を確認してください。

  • 金額、税金、支払期限、追加料金。
  • 会社名、住所、連絡先、振込先。
  • 納期、責任範囲、解約条件。
  • 追記・削除された条文や別紙。
  • 署名欄と実際に署名するファイルの版。

実際のPDF比較を試す

機密情報を含まない架空の資料から始め、原本と改訂版を正しく選択して結果を確認してください。

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