iPhone・iPadで使うPDF比較の実践ガイド
契約書の日付が1か所変わっていたら、署名前に気づけますか?
「最終版」として届いたPDFは元のファイルとよく似ています。しかし納期だけが1週間遅くなっているかもしれません。2つのPDFを見比べるだけでなく、どの文章が変わったかを確かめることが大切です。
DocMateは、PDFの比較・レビュー・署名をiPhoneとiPadの作業フローにつなげます。変更点を表示することと、その変更に同意してよいと判断することは別です。自動比較を法的な判断の代わりにはできません。
テスト例:10月30日が11月6日に変更された
架空の業務委託契約書の文書Aには「2026年10月30日までに納品」と記載されています。改訂版Bでは11月6日に変わっています。DocMateの実際の比較結果は変更された段落を提示します。この例は検証可能ですが、すべての変更を検出する保証ではありません。
PDFの原本と改訂版を確認する5つの手順
原本と改訂版を別々に保存する
既存ファイルに上書きせず、日付や版番号をつけて保存します。
比較する順序を確認する
DocMate Compareで文書Aを原本、文書Bを改訂版として選択し、逆になっていないか確かめます。
差分の結果を一つずつ開く
変更された段落を確認します。このテストでは納期が10月30日から11月6日に変わっています。
前後の条文も読む
色付きの差分だけで判断せず、周囲の条項も含めて読み直します。
内容を確認してから署名する
合意する版を選び、署名後のPDFと原本を区別して保存します。
署名前に手動で確認したい箇所
納期以外にも、契約書や見積書では次の点を確認してください。
- 金額、税金、支払期限、追加料金。
- 会社名、住所、連絡先、振込先。
- 納期、責任範囲、解約条件。
- 追記・削除された条文や別紙。
- 署名欄と実際に署名するファイルの版。
実際のPDF比較を試す
機密情報を含まない架空の資料から始め、原本と改訂版を正しく選択して結果を確認してください。
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